Si tu equipo envía recordatorios de cobranza uno por uno, estás perdiendo tiempo y dinero. El Módulo de Cobranza por Email de Ventura Soluciones automatiza los recordatorios de pago dentro de SAP Business One con plantillas, secuencias y trazabilidad total, reduciendo la morosidad y acelerando el flujo de caja.
El cuello de botella que frena tu flujo de caja
- Analistas revisando cuentas cliente por cliente.
- Búsqueda manual de facturas vencidas o por vencer.
- Redacción y envío desde Outlook/Gmail/WhatsApp.
- Errores: duplicados, adjuntos incorrectos, fechas mal puestas.
- Cero visibilidad: ¿quién notificó, cuándo y si el cliente abrió el correo?
- Morosidad que crece “en silencio” y liquidez que se estanca.
En pocas palabras: tu empresa paga, pero no gestiona pagos con control. Por qué ocurre: SAP Business One muestra deudas, pero no automatiza recordatorios, secuencias ni alertas personalizadas. Resultado: usas SAP como visor de deudas, pero la cobranza sigue siendo manual.
Qué hace el Módulo de Cobranza por Email (para SAP Business One)
1) Recordatorios automáticos y programables
- Detecta deudas vencidas y documentos por vencer.
- Prioriza por importes y fechas clave.
- Programa envíos según reglas de negocio (secuencias y tiempos).
2) Plantillas corporativas y envíos masivos
- Plantillas estandarizadas con campos dinámicos del cliente.
- Adjunta documentos relevantes (facturas/estados).
- Envíos individuales o por lotes, sin salir de SAP.
3) Reglas flexibles según tu política de cobranza
- Configura ciclos, perfiles por tipo de cliente y condiciones.
- Workflow de dunning: no es “mandar correos”, es gestionar la cobranza.
4) Trazabilidad y control total en SAP Business One
- Tracking y registro histórico de notificaciones.
- Visibilidad para jefaturas: quién envió, cuándo y resultado del envío.
Desarrollado e implementado por Ventura Soluciones para organizaciones en Latinoamérica, con soporte en español.
Beneficios directos para Finanzas, Tesorería y Cobranzas
- Menos morosidad: recordatorios a tiempo y en la secuencia correcta.
- Flujo de caja más predecible y veloz.
- Horas-hombre liberadas para cuentas complejas y negociaciones.
- Experiencia del cliente más profesional y consistente.
- Operación 100% dentro de SAP Business One: sin múltiples bandejas ni pérdida de información.
Comparativa rápida (SAP B1 estándar vs. Módulo)
Funcionalidad | SAP Business One estándar | Módulo de Cobranza por Email |
Envía recordatorios automáticos | No | Sí |
Secuencias (dunning) configurables | No | Sí |
Plantillas corporativas personalizadas | No | Sí |
Envíos masivos | No | Sí |
Tracking y registro histórico | Limitado | Completo |
Control y visibilidad gerencial | Bajo | Total |
Impacto en morosidad | Depende del equipo | Estructural |
Casos de uso típicos
- Cartera con más de 100 clientes pendientes por ciclo.
- Equipos sobrecargados con tiempos de respuesta lentos.
- Falta de estandarización en mensajes y tono.
- Exigencia de trazabilidad para auditoría y control interno.
Métricas a monitorear tras la implementación
- Días de atraso promedio (DPD).
- % de documentos recordados a tiempo vs. total.
- Tasa de apertura y respuesta de correos de cobranza.
- Horas operativas invertidas por el equipo.
- Variación del flujo de caja por ciclo.
Preguntas Frecuentes que escuchamos de líderes como tú
¿SAP Business One por sí solo envía recordatorios de pago?
No. SAP Business One muestra deudas, pero no automatiza secuencias ni notificaciones personalizadas. Para eso sirve el módulo.
¿Puedo personalizar mensajes y plantillas?
Sí. Se usan plantillas corporativas con campos dinámicos del cliente y adjuntos relevantes.
¿Se pueden enviar correos masivos y también individuales?
Sí. Puedes programar envíos por lotes o tratar casos puntuales sin salir de SAP.
¿Cómo mejoro la visibilidad del proceso?
Con tracking y registro histórico: quién envió, cuándo, a quién y qué ocurrió (entregado, abierto, etc.).
¿Necesito usar correos personales del equipo?
No. La gestión ocurre dentro de SAP Business One con el módulo; evitas múltiples bandejas y pérdida de trazabilidad.
¿Funciona para Perú y Latinoamérica?
Sí. Está orientado a la operación regional, en español y con soporte local de Ventura Soluciones.
La automatización de cobranza no es un lujo: es un acelerador directo del flujo de caja. El Módulo de Cobranza por Email convierte un proceso manual, propenso a errores y poco trazable, en un flujo inteligente y medible dentro de SAP Business One.
Si estos problemas de cobranza te suenan familiares y quieres un mapa de ruta claro, conversemos 15 minutos sin compromiso.
