Si eres una empresa de transporte y no estás pensando en cómo incorporar tecnologías inteligentes e impulsar la escalabilidad en tus interacciones comerciales, minimizar ineficiencias y tener visibilidad total de las operaciones, entonces no estás poniendo el foco en donde debes.
¿Qué necesitan las empresas de transporte en un software?
Necesitan una plataforma que permita gestionar y analizar las operaciones, pero que también permita mantener un calendario que apoye a darle mantenimiento a las herramientas base del negocio: la flota.
El software de planificación de recursos empresariales SAP Business One combina varias aplicaciones que facilitan el flujo de información dentro de la organización, convirtiéndola en una herramienta poderosa para la logística y transporte.
SAP Business One y sus beneficios en el rubro Transporte
Adquirir un ERP puede ser un gran paso a tomar, hay que tener en cuenta temas clave, como los que comentamos en artículos anteriores. Aquí te comentamos sobre el sistema de gestión SAP Business One y sus beneficios en el rubro Transporte:
Automatización y visibilidad total de todos los procesos
El beneficio más inmediato que se obtiene nada más implantar SAP Business One es que simplifica y automatiza las tareas de gestión. Al centralizar toda la información que genera la empresa en una única base de datos, se agiliza la comunicación y la toma de decisiones, lo que permite a los líderes anticiparse a los siguientes pasos de una manera realista y segura.
Otros beneficios inmediatos que pueden disfrutar las empresas de transporte de carga al implementar SAP, es la automatización de cotizaciones y seguimiento de las ventas, la visibilidad total de disponibilidad de unidades, la integración de los procesos operativos, administrativos y financieros.
Además, al estar cada módulo del sistema ERP interconectado, los distintos departamentos tienen información instantánea de todas las actividades de la empresa.
Integración de información financiera con servicios de transporte
SAP permite integrar los datos financieros con servicios de transporte y así mejorar el flujo de efectivo para el transporte de fletes.
Con toda esta información en un mismo sitio es posible reducir los cobros excesivos inesperados y eliminar los errores en las facturas estableciendo los costos con precisión y automatizando la generación de de auditorias y el seguimiento de los cargos.
Las funcionalidades de finanzas y contabilidad incluidas en SAP Business One ayudan a los colaboradores de este sector a controlar los gastos de operación y mantenimiento de unidades así como también los gastos de difícil identificación por unidad o chofer como refacciones, llantas o combustible.
Optimiza el control de inventario
Con el sistema ERP SAP Business One, las compañías de transporte de carga, pueden administrar los inventarios en un tablero personalizado, lo que les permite ver pedidos, ventas y entregas desde una ubicación centralizada
Además, SAP incluye funcionalidades de análisis y reportes de datos en tiempo real que proporcionan una valiosa inteligencia empresarial. Las marcas usan estos programas para identificar inventario agotado, manejar pedidos entrantes de proveedores y ejecutar pedidos salientes para clientes.
Permite un mejor manejo de las operaciones
Al tener a la mano las hojas de ruta, las órdenes de transporte, los manifiestos de carga, la guía de transportistas; la gestión de las operaciones se torna más sencilla. Además de ello, las alertas preventivas y la suite de reportes, permiten tener un manejo al detalle de la operación del día a día.
Administra al personal
El sistema ERP de SAP Business One permite gestionar a los conductores. Los operadores de carga pueden encontrar personal de reemplazo, saber si uno de sus conductores tiene sus documentos al día y mucho más.
Este es un sistema que se ajusta a todo tipo de industrias. Ayuda a los líderes a ahorrar tiempo y a tomar el control de sus negocios.