Si eres una empresa de transporte y no estás pensando en cómo incorporar tecnologías inteligentes e impulsar la escalabilidad en tus interacciones comerciales, minimizar ineficiencias y tener visibilidad total de las operaciones, entonces no estás poniendo el foco en donde debes.
Necesitan una plataforma que permita gestionar y analizar las operaciones, pero que también permita mantener un calendario que apoye a darle mantenimiento a las herramientas base del negocio: la flota.
El software de planificación de recursos empresariales SAP Business One combina varias aplicaciones que facilitan el flujo de información dentro de la organización, convirtiéndola en una herramienta poderosa para la logística y transporte.
Adquirir un ERP puede ser un gran paso a tomar, hay que tener en cuenta temas clave, como los que comentamos en artículos anteriores. Aquí te comentamos sobre el sistema de gestión SAP Business One y sus beneficios en el rubro Transporte:
El beneficio más inmediato que se obtiene nada más implantar SAP Business One es que simplifica y automatiza las tareas de gestión. Al centralizar toda la información que genera la empresa en una única base de datos, se agiliza la comunicación y la toma de decisiones, lo que permite a los líderes anticiparse a los siguientes pasos de una manera realista y segura.
Otros beneficios inmediatos que pueden disfrutar las empresas de transporte de carga al implementar SAP, es la automatización de cotizaciones y seguimiento de las ventas, la visibilidad total de disponibilidad de unidades, la integración de los procesos operativos, administrativos y financieros.
Además, al estar cada módulo del sistema ERP interconectado, los distintos departamentos tienen información instantánea de todas las actividades de la empresa.
SAP permite integrar los datos financieros con servicios de transporte y así mejorar el flujo de efectivo para el transporte de fletes.
Con toda esta información en un mismo sitio es posible reducir los cobros excesivos inesperados y eliminar los errores en las facturas estableciendo los costos con precisión y automatizando la generación de de auditorias y el seguimiento de los cargos.
Las funcionalidades de finanzas y contabilidad incluidas en SAP Business One ayudan a los colaboradores de este sector a controlar los gastos de operación y mantenimiento de unidades así como también los gastos de difícil identificación por unidad o chofer como refacciones, llantas o combustible.
Con el sistema ERP SAP Business One, las compañías de transporte de carga, pueden administrar los inventarios en un tablero personalizado, lo que les permite ver pedidos, ventas y entregas desde una ubicación centralizada
Además, SAP incluye funcionalidades de análisis y reportes de datos en tiempo real que proporcionan una valiosa inteligencia empresarial. Las marcas usan estos programas para identificar inventario agotado, manejar pedidos entrantes de proveedores y ejecutar pedidos salientes para clientes.
Al tener a la mano las hojas de ruta, las órdenes de transporte, los manifiestos de carga, la guía de transportistas; la gestión de las operaciones se torna más sencilla. Además de ello, las alertas preventivas y la suite de reportes, permiten tener un manejo al detalle de la operación del día a día.
El sistema ERP de SAP Business One permite gestionar a los conductores. Los operadores de carga pueden encontrar personal de reemplazo, saber si uno de sus conductores tiene sus documentos al día y mucho más.
Este es un sistema que se ajusta a todo tipo de industrias. Ayuda a los líderes a ahorrar tiempo y a tomar el control de sus negocios.
